出雲大社相模分祠奉納 第2回神奈川よさこいまつり公式サイト（以下、「本サイト」といいます）は、神奈川よさこいまつり実行委員会（以下、「当実行委員会」といいます）が運営しています。
本プライバシーポリシーは、本サイトおよび本サイトからリンクする各種申込フォーム・お問い合わせフォーム等を通じて取得する個人情報の取り扱いについて定めるものです。
当実行委員会は、本ポリシーに基づき、利用者のみなさまの個人情報を適切に取り扱い、安心してお問い合わせや各種お申し込みを行っていただけるよう努めます。
本プライバシーポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律に定める「個人情報」をいい、特定の個人を識別できる情報を指します。
具体的には、氏名、メールアドレス、所属団体名、役職、住所、電話番号、申込内容その他の記述等により、特定の個人を識別できるもの、または他の情報と照合することで個人を識別できるものを含みます。
当実行委員会は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で適正に利用します。
- お問い合わせに対する回答および連絡のため
- 参加チーム募集、ボランティア募集、各種申込受付のため
- イベント運営に必要な連絡（事前案内、確認事項のご連絡、当日の運営連絡等）のため
- イベント実施後のアンケートのお願いや、運営改善のためのご協力依頼のため
- 統計的な集計・分析（個人を特定できない形での傾向把握等）のため
- 法令または行政機関からの要請に基づき対応するため
上記目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめその旨をお知らせし、ご本人の同意をいただいた上で利用いたします。
当実行委員会は、利用者のみなさまからお預かりした個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努め、漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
具体的には、以下のような取り組みを行います。
- 個人情報へのアクセス権限を、業務上必要な担当者に限定すること
- パスワード管理やウイルス対策ソフト等による情報セキュリティ対策の実施
- 外部サービス（クラウドサービス、フォームサービス等）を利用する場合の、提供事業者の安全性確認
- 個人情報を含むデータの保管期間を必要な範囲に限定し、不要となった情報は適切な方法で削除・廃棄すること
当実行委員会は、これらの安全管理措置について、必要に応じて見直し・改善に努めます。
当実行委員会は、次のいずれかに該当する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
上記の場合を除き、第三者提供を行う必要が生じたときは、その目的や提供先等を明示し、ご本人の同意を得た上で行います。
ご本人から、当実行委員会が保有するご自身の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等のご請求があった場合は、法令に基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
これらのご請求を行う場合は、後記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」に記載のメールアドレス宛に、以下の事項をご記載の上ご連絡ください。
- お名前
- ご連絡先メールアドレス
- ご請求の内容（開示・訂正・削除等の別および具体的な対象情報）
- 本サイトをご利用いただいた際のおおよその日時や状況（差し支えない範囲で）
ご請求がご本人によるものであることを確認させていただいた上で、適切な範囲で対応いたします。なお、法令により開示等を行えない場合や、一部のみの対応となる場合があります。
本サイトでは、利用状況の把握や表示内容の改善等を目的として、クッキー（Cookie）その他これに類する技術を利用する場合があります。
クッキーとは、利用者が本サイトを閲覧した際に、利用者のブラウザに一時的に保存される情報であり、一般に個人を特定する情報は含まれません。
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利用者は、ブラウザの設定を変更することによりクッキーの受け入れを拒否することができます。ただし、その場合、一部の機能が正しく動作しない可能性があります。
当実行委員会は、法令の改正や運営方針の変更等に応じて、本プライバシーポリシーの内容を予告なく変更する場合があります。
重要な変更がある場合には、本サイト上への掲載その他適切な方法によりお知らせいたします。
変更後のプライバシーポリシーは、本サイト上に掲載された時点から適用されるものとします。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談、ご請求等は、下記の窓口までメールにてご連絡ください。
神奈川よさこいまつり実行委員会
メールアドレス：kanagawayosakoi2025@gmail.com
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